Fachkraft für Material- und Dienstleistungsbeschaffung mit Lexware und SAP®

Vollzeit

Inhalte/Beschreibung

Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen (60 UE)

• Material- und Dienstleistungsbedarf ermitteln
• Bezugsquellen ermitteln, Auswahl begründen und dabei Beschaffungsrichtlinien sowie Rahmenverträge beachten
• Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen
• Bestellungen durchführen
• Liefertermine überwachen und bei Verzug mahnen
• Bestellungen mit den Wareneingangsunterlagen vergleichen, Dienstleistungen abnehmen, bei
• Abweichungen Differenzen klären

Bedarfsermittlung (80 UE)

• Bedarf an Produkten und Dienstleistungen feststellen
• Mengen und Termine disponieren

Operativer Einkaufsprozess (60 UE)

• interne Einkaufsrichtlinien und Rahmenverträge sowie betriebliche Compliance einhalten
• Bezugsquellen ermitteln, analysieren und Lieferantenvorauswahl treffen
• Angebote einholen und vergleichen
• Bestellung durchführen, Auftragsbestätigung mit der Bestellung vergleichen und bei Abweichungen
• Lösungen vereinbaren
• Vertragserfüllung überwachen und bei Vertragsstörung Maßnahmen einleiten

Strategischer Einkaufsprozess (80 UE)

• bei der Verhandlung von Einkaufskonditionen mitwirken
• Lieferanteninformationen für Entscheidungen systematisch erfassen
• bei der Erstellung von Rahmenverträgen mitwirken
• Prozesse der Bedarfsermittlung und des Einkaufs reflektieren und Verbesserungen vorschlagen

Fakturierung Lexware (40 UE)

• Aufgaben/ Grundlagen von Lexware und Faktura
• Auftragsbearbeitung
• Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen
• Arbeiten mit/ohne Lagerhaltung
• Grundlagen Mahnwesen und Zahlungseingang
• Sammel-/Abschlagsrechnungen
• Arbeiten mit der Projektverwaltung
• Preisänderungen und Kalkulation
• Inventur/-auswertungen
• Stammdatenverwaltung und -pflege
• Verwalten von Warengruppen und Artikeldaten
• Auswertungen, Berichtzentrale
• Datentransfer, Datensicherung

SAP® FL (80 UE)

• Grundlagen der Systembedienung
• Navigation, Systemweite Konzepte
• Berichtswesen (Analyse und Reporting)
• SAP®-Services u.a.

SAP ® MM (160 UE)

• Organisationseinheiten, Bestellung, Wareneingang, Rechnungserfassung
• Stammdaten: Lieferantenstammsatz, Materialstammsatz, Erfassungshilfen
• Bezugsquellen/-findung: Einkaufsinfosatz, Kontrakt, Lieferplan, Orderbuch, Quotierung
• Beschaffung von Lagermaterial: Konditionen, Angebotsabwicklung, Einkaufsinfosatz, Materialbewertung, Bestandsarten, Bezugsnebenkosten
• Beschaffung von Verbrauchsmaterial: Bestellanforderung, bewerteter und unbewerteter Wareneingang, Limitbestellung
• Beschaffung von Dienstleistungen: Leistungsstammsatz, Leistungserfassung, Rechnungsprüfung
• Automatisierte Beschaffung: Disposition, Kontrakt, Bezugsquellenfindung
• Optimierte Einkaufsabwicklung: zugeordnete/nicht zugeordnete Bestellanforderungen, Bestellüberwachung
  Belegfreigabeverfahren
• Spezielle Beschaffungsprozesse: Rechnungsplan, Limitbestellung, Lohnbearbeitung, HTN-Abwicklung
• Lieferantenbeurteilung: Beurteilungsebenen, Beurteilungsverfahren
• Auswertungen: Standardauswertungen, Logistikinformationssystem (LIS)

Zielgruppen/Voraussetzungen

Zielgruppen:

Arbeitssuchende, Beschäftigte, Menschen mit Behinderung, Migranten

Das Angebot richtet sich an
Interessenten mit einer kaufmännischen Ausbildung oder
gleichwertiger Berufserfahrung, die fundierte Kenntnisse
im Bereich der Material- und Dienstleistungsbeschaffung
erwerben wollen. Sie ergänzen Ihre Grundkenntnisse mit
Lexware und SAP®.

Zugangsvoraussetzung:

Für eine erfolgreiche Teilnahme bringen Sie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit und sind sicher im Umgang mit dem PC.

• gute Deutschkenntnisse (mid. B2)
• Eingangsgespräch im bfz

Veranstaltungsinformationen

Abschlussart:

Teilnahmebescheinigung, Träger-Zertifikat

Unterrichtsform:

Vollzeit

Kosten/Gebühren/Förderung

Förderung:

• Bildungsgutschein
• Arbeitsagentur
• Jobcenter/Optionskommune
• FbW für Beschäftigte
• Renten- und Unfallversicherungsträger
• Knappschaft Bahn See
• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Transfergesellschaften
• Selbstzahler - individuelle Fördermöglichkeiten

Dauer/Termine

Unterrichtszeiten:

Montag und Dienstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
Mittwoch und Donnerstag: 08:00 bis 15:15 Uhr
Freitag: 08:00 bis 13:00 Uhr
Fällt ein Feiertag in die Unterrichtswoche, werden in dieser Woche die entfallenden Stunden an den übrigen Tagen nachgeholt.  

Sie arbeiten live mit einem Online-Dozenten und anderen Teilnehmenden über eine Konferenzschaltung via Internet. Das Konzept basiert auf der Methode Blended-Learning, dem Wechsel von Lernen im virtuellen Klassenzimmer und eigenständigem Lernen. In Online-Sequenzen werden die theoretischen Inhalte vermittelt. Für Ihre Selbstlernphasen erhalten Sie praxisnahe Aufgaben. Ihr Wissen wird durch Kurztests geprüft. Im Qualifizierungszeitraum unterstützt Sie ein Lernprozessbegleiter vor Ort im bfz.

Angebote im Überblick

Deutsch lernen

• Integrationskurse und Alphabetisierung
• Berufsbezogenes Deutsch
• Erstorientierung Deutsch
• Projekte und telc-Prüfungen

Beruflich weiterkommen

• Teilqualifizierungen
• Berufsabschluss
• Weiterqualifizieren
• Arbeitswelt 4.0
• Wettbewerbsfähig bleiben
• Selbstständig machen

Neuen Job finden

• Beruflich neu orientieren
• Jobchancen verbessern
• Arbeitsplatz suchen
• Wiedereinsteigen
• Arbeitsfähigkeit wiedererlangen

Ausbildung machen

• Schulabschluss
• Berufsorientierung
• Ausbildungsplatz
• Fach- und Berufsfachschulen