bfz.de Einführung in die Künstliche Intelligenz - KI für den Büroalltag

Einführung in die Künstliche Intelligenz - KI für den Büroalltag

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die ihre Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen verbessern und durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) auf den neuesten Stand bringen möchten. Zu Beginn erhalten Sie eine Einführung in die grundlegenden Konzepte der KI und lernen, wie KI in Office-Software integriert wird. Ein Überblick über die wichtigsten KI-Tools und deren Funktionen zeigt die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten auf.

Ein Schwerpunkt liegt auf der effektiven Nutzung von Word. Sie erfahren, wie KI bei der Textverarbeitung unterstützt, etwa durch automatische Textvervollständigung, intelligente Formatierung, Übersetzungs- und Diktatfunktionen sowie Layout-Vorschläge.

Ein weiterer Fokus ist die Nutzung von Excel, wo erweiterte Formeln und Funktionen im Zusammenspiel mit KI zu automatisierten Datenanalysen und optimierten Visualisierungen führen. Sie lernen, wie sie mit KI große Datenmengen effizient analysieren und übersichtlich darstellen können.

Im Bereich PowerPoint erkennen Sie, wie KI die Erstellung von Präsentationen erleichtert. Automatisierte Foliengestaltungen, Layout-Vorschläge und KI-gestützte Tools helfen dabei, ansprechende und professionelle Präsentationen zu erstellen.

Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten mit Zertifikaten zu dokumentieren. So erweitern Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten und unterstreichen Ihre Qualifikationen im Bereich KI und Office-Anwendungen. Setzen Sie Ihr neues Wissen direkt in der Praxis um, indem Sie die Potenziale von KI im Büroalltag nutzen und Arbeitsprozesse effizienter gestalten.

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Live-Online-Unterricht

Vollzeit

diverse Abschlussarten

verschiedene Fördermöglichkeiten

Termine und Kontakt

Zielgruppen

Arbeitssuchende
Menschen ohne Berufsabschluss
Berufsrückkehrer*innen
Beschäftigte
Menschen mit Berufsabschluss
Unternehmen

Voraussetzungen

Vorausgesetzt werden Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2 sowie grundlegende PC-Kenntnisse.

Förderungsmöglichkeiten

Agentur für Arbeit
Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
Bildungsgutschein (BGS)
Jobcenter
Renten- und Unfallversicherungsträger

Abschlussart

faw-Zertifikat
Zertifikat der Kooperationspartner
Teilnahmebescheinigung
bfz-Zertifikat

Kursinhalte

Einführung in KI und Office-Anwendungen
Integration von KI für den Büroalltag und in Office-Software
Überblick über die wichtigsten KI-Tools und -Funktionen
Verstehen der grundlegenden Konzepte der KI
Erkennen der Potenziale von KI in Office-Anwendungen
Effektive Nutzung von Word
Automatische Textvervollständigung und -korrektur
Intelligente Formatierung und Layout-Vorschläge
KI-gestützten Übersetzungs- und Diktatfunktionen
Optimierung der Arbeitsprozesse
Anwenden von KI-Tools zur Verbesserung der Textverarbeitung
Optimierung von Dokumenten mit KI-gestützten Funktionen
Effektive Nutzung von Excel
Erweiterte Formeln und Funktionen
Automatisierte Datenanalyse mit Excel und KI
Optimierung und Visualisierung von Daten
Effizientes Arbeiten mit KI in Excel - Praxisbeispiele
Erstellen und Anwenden von Formeln in Excel
KI-gestützte Datenanalyse und Visualisierung
Effektive Nutzung von PowerPoint
Automatisierte Foliengestaltung und Layout-Vorschläge
KI-gestützten Tools für ansprechende Präsentationen
Erweiterte Präsentationserstellung
Optimierung der Präsentationstechniken

Diese Fähigkeiten erwerben Sie

Der Einsatz von KI verbreitet sich rasant, daher sind Ihre erworbenen Kenntnisse zum Einsatz von KI und modernen Office-Anwendungen branchenübergreifend gefragt. Vielseitige Einsatzmöglichkeiten finden Sie besonders in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Marketing, Personalwesen, Projektmanagement und im Gesundheitswesen. Die Fähigkeiten sind auch in Unternehmen von großem Wert, die stark auf Digitalisierung und effiziente Arbeitsabläufe setzen. Dazu gehören zum Beispiel IT-Dienstleister, Consulting-Firmen oder Start-ups.

Die aktuelle Arbeitsmarktsituation zeigt einen kontinuierlich steigenden Bedarf an Mitarbeitenden mit digitaler Kompetenz und einem Verständnis für Künstliche Intelligenz. Unternehmen suchen verstärkt nach Fachkräften, die in der Lage sind, innovative Technologien in bestehende Prozesse zu integrieren und so die Produktivität zu steigern. Mit den erworbenen Zertifikaten und Kenntnissen verbessern Sie Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt erheblich. Positionieren Sie sich als gefragte Fachkraft in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld mit langfristig sicheren Berufsperspektiven.

Hinweis zu unseren Lernmethoden

Live-Online-Unterricht mit individuellem Support (LOU!S)

Der Unterricht findet ausschließlich online statt – mit einem*r Dozent*in im virtuellen Klassenzimmer (Microsoft Teams, Vitero o. Ä.).

Um teilnehmen zu können, nutzen Sie die hochmoderne technische Ausstattung an Ihrem bfz-Standort. Unsere Lernprozessbegleiter*innen vor Ort unterstützen Sie im kompletten Schulungszeitraum.

Sie möchten die Qualifizierung von zu Hause aus machen? Hierzu benötigen Sie die Zustimmung des Kostenträgers. Bei digitalen Umschulungen ist zusätzlich das Einverständnis der regionalen Kammer erforderlich.

Termine und Kontakt

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Veranstaltungen (107)

Aalen 31.08.2026 – 04.09.2026 ganztags

bfz Donauwörth * Ulm * Aalen
Ulmer Straße 107 und 107/1
73431 Aalen