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Verwaltung und Organisation im Büromanagement
Verwaltung und Organisation im Büromanagement
Das moderne Büro ist ein Informations- und Kommunikationsnetzwerk: Wer hier arbeitet, koordiniert Informations- und Datenflüsse, stellt Informationen bereit, selektiert und archiviert sie. Auch die Planung, Organisation und Dokumentation von Abläufen gehört dazu.
Dabei sind echte Büroräume in Zeiten der Digitalisierung für diese Tätigkeiten heute oft gar nicht mehr erforderlich und sogar manchmal im klassischen Sinne gar nicht mehr vorhanden. Vielmehr ist die hier zentrale Person selbst "das Büro" bzw. trägt es durch moderne Hilfsmittel wie Smartphone und/oder Laptop vielleicht sogar mit sich.
Unter der Überschrift Büroverwaltung verbirgt sich in Zeiten der Arbeit 4.0 eher ein Tätigkeitsfeld von Assistenz- und Managementaufgaben. Sie beschreibt vielmehr eine Rolle als einen Ort. Die Schwerpunkte in diesem Modul liegen daher bei Organisation, Dokumentation im geschäftlichen Verwaltungs- und Organisationsalltag. Dabei trainieren Sie anlassbezogene Büromanagement-Aufgaben und üben die Durchführung von Aufgaben rund um das Thema Termine, Organisation und kleine Projekte.
Wenn Sie dieses Modul mit bestimmten weiteren Kursangeboten kombinieren, können Sie das Zertifikat Lagerlogistiker/-in (IBB) mit Schwerpunkt Büroverwaltung und Kommunikation oder das Teilzertifikat Fachkraft Büro und Verwaltung erwerben.
Zielgruppen
- Arbeitssuchende
- Beschäftigte
- Berufsrückkehrer*innen
- Menschen ohne Berufsabschluss
- Unternehmen
Voraussetzungen
Gute Grundlagenkenntnisse in PC- und Windows-Bedienung, Microsoft Office (Word und Outlook) und im Umgang mit dem Internet werden vorausgesetzt, ebenso wie Kenntnisse der Schreibregeln nach DIN 5008 sowie Grundregeln im kaufmännischen Schriftverkehr.
Förderungsmöglichkeiten
- Agentur für Arbeit
- Jobcenter
Abschlussart
- Zertifikat der Kooperationspartner
- Teilnahmebescheinigung
- bfz-Zertifikat
Kursinhalte
- Unternehmensidentität (Corporate Identity)
- Flexible und digital vernetzte Arbeits- und Büroformen
- Posteingang und Postausgang, Lean-Office
- Dokumente aufbewahren/ordnen/speichern
- Selbstmanagement, Zeitmanagement und Terminmanagement, Agilität
- Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und begleiten
- Einsatz und Grundlage von Protokollen, Protokollvarianten
- Prozesse und Projekte verstehen und dokumentieren
- Kleine Projekte planen und durchführen
Diese Fähigkeiten erwerben Sie
Die erworbenen Skills sorgen für Professionalität und verhelfen Ihnen zu angemessener Strukturierung. Bereits in der Bewerbungssituation können Sie davon profitieren. In den meisten Berufen und Funktionen werden diese Kompetenzen benötigt und von Arbeitgebern vorausgesetzt, sodass Sie sich damit für vielfältige Tätigkeitsfelder empfehlen
Termine und Kontakt
Leider wurden keine aktuellen Termine gefunden. Melden Sie sich per E-Mail, damit wir Sie schnell über neue Termine informieren können. Gerne beraten wir Sie auch persönlich, um einen passenden Kurs aus unserem breiten Angebot für Sie zu finden.
Ihre Ansprechpartner*innen am Standort mit diesem Angebot
bfz Aschaffenburg
Alexandra Sommer
Telefon 06021 4176-252
E-Mail louis-aschaffenburg@bfz.de
bfz Augsburg
Gottfried Unmann
Telefon 0821 408021-67
E-Mail louis-augsburg@bfz.de
bfz Bamberg Coburg
Anja Bigge
Telefon 0951 93224-641
E-Mail louis-bamberg-coburg@bfz.de
bfz Donauwörth * Ulm * Aalen
Christine Fahrner
Telefon 07391 58751-12
E-Mail louis-dua@bfz.de
bfz Hochfranken
Thomas Müller
Telefon 09281 7254-12
E-Mail louis-hochfranken@bfz.de
bfz Ingolstadt
Michaela Geier
Telefon 0841 9815-219
E-Mail louis-ingolstadt@bfz.de
bfz Kempten
Günther Hammes
Telefon 0831 52149-90
E-Mail louis-kempten@bfz.de
bfz Landshut
Ingrid Reiter
Telefon 0871 96226-29
E-Mail louis-landshut@bfz.de
bfz Mittelfranken
Büro der Weiterbildungsberatung
Telefon 0911 93197-861
E-Mail louis-nuernberg@bfz.de
bfz Regensburg
Riva Hoffmann
Telefon 0175 1904776
E-Mail louis-regensburg@bfz.de
bfz Schweinfurt
Ulrike Kleinhenz
Telefon 09771 6126-14
E-Mail louis-schweinfurt@bfz.de
bfz Unterallgäu * Bodensee * Oberschwaben
Annette Binder
Telefon 08331 9584-59
E-Mail louis-ubo@bfz.de
bfz Weiden
Benedikt Wedlich
Telefon 0961 38948-12
E-Mail louis-weiden@bfz.de
bfz Würzburg
Britta Weißmann
Telefon 0931 6150-224
E-Mail louis-wuerzburg@bfz.de